Overstappen van Mijngeldzaken (Dyme) naar Spendle

This content is not available in your language yet.

Mijngeldzaken.nl is overgegaan naar Dyme, en daarbij zijn functies verdwenen waar veel gebruikers op rekenden, zoals het handmatig invoeren van transacties. Zoek je een ander huishoudboekje? Hieronder lees je hoe je overstapt naar Spendle en welke functies je daarin terugvindt. De vergelijkingsinformatie is gebaseerd op vragen, feedback en tips van andere oud-gebruikers van Mijngeldzaken.nl, en is bedoeld om je te helpen bij het overstappen. Spendle is de eerste 14 dagen gratis te proberen, met één PSD2-bankkoppeling.

Je historie meenemen

Welke route je kiest, hangt af van het bestand dat je hebt:

Je hebt een backup of CSV-export uit Mijngeldzaken. Dit geeft de meest complete historie. Volg de stappen hieronder.
Je hebt alleen een export uit Dyme. Die lees je op dezelfde manier in, maar mogelijk is je historie niet compleet. Zie Export uit Dyme.
Je hebt geen bestand. Begin dan met een bankkoppeling en vraag eventueel je gegevens op bij Dyme. Zie Geen bestand meer?.

In zes stappen overstappen

Kies hamburger-menu > Software update om de nieuwste versie te laden.
Lees je bestand in: open de tab Inlezen en kies je bestand, of sleep het in de applicatie. Wil je alleen je eigen indeling uit Mijngeldzaken gebruiken, vink dan Suggesties rubriceren toepassen uit. Klik op Inlezen.
Zet in de tab Saldo bij elke rekening het volledige IBAN als rekeningnummer, bijvoorbeeld NL12ABCD0123456789. Zo herkent de bankkoppeling dat het om dezelfde rekening gaat.
Maak in de tab Inlezen een bankkoppeling (PSD2) en haal de transacties op vanaf de datum waar je bestand ophoudt. Hoe ver terug dat kan, verschilt per bank.
Rubriceer de transacties die nog geen rubriek hebben. Spendle vraagt dan of je vergelijkbare transacties ook zo wilt indelen, en maakt daar een regel van. Zo rubriceert Spendle steeds meer automatisch.
Verwijder eventueel de rubrieken die je niet gebruikt: Meer > Rubrieken, actiemenu rechtsboven, Ongebruikte verwijderen.

Functies die je kent, in Spendle

Dit is geen volledig overzicht. Niet alles werkt in Spendle precies zoals je gewend bent.

Transacties splitsen

Eén transactie verdeel je over meerdere rubrieken, bijvoorbeeld een supermarktbon met boodschappen en drogisterij-artikelen. Het totaal blijft gelijk aan het bedrag op je bankafschrift. Zie Transactie splitsen.

Rubrieken en groepen

Laat je bij het inlezen Rubrieken uit bestand overnemen aangevinkt, dan neemt Spendle je indeling uit Mijngeldzaken over. Vink je het uit, dan komen je transacties zonder rubriek binnen en maak je zelf rubrieken aan, of gebruik je de standaardset van Spendle. Zie Rubrieken beheren.

Het verschil met Mijngeldzaken:

In Mijngeldzaken geef je een transactie een hoofdcategorie én een subcategorie. In Spendle krijgt een transactie één rubriek.
Je subcategorie wordt de rubriek, je hoofdcategorie de groep. De groep hoort bij de rubriek, niet bij de transactie. Verander je de groep van een rubriek, dan geldt dat voor alle transacties met die rubriek. Zie Groepen beheren.
Elke rubriek heeft daarnaast een groeptype, zoals Vaste lasten of Huishoudelijke uitgaven uit de Nibud-indeling. Daarmee maakt Spendle overzichten per type uitgave.

Boekingen uitsluiten van je overzichten

Overboekingen tussen je eigen rekeningen wil je niet als inkomsten of uitgaven zien. Geef zo’n boeking een rubriek waarbij Onderling is aangevinkt. Dan telt hij niet mee in de resultaatoverzichten, maar wel in de saldo- en cashflowoverzichten. Dat werkt ook als de tegenrekening niet in Spendle staat. Je gebruikt het ook voor grote uitgaven die je buiten je resultaat wilt houden, zoals de aankoop van een auto of een verbouwing. Zie Tips voor het inrichten.

Het verschil met Mijngeldzaken: daar sluit je een losse transactie uit. In Spendle regel je dat per rubriek, met het vinkje Onderling. Alle transacties met die rubriek tellen dan niet mee. Transacties die in Mijngeldzaken waren uitgesloten, krijgen bij het inlezen daarom automatisch de rubriek Onderling.

Handmatige transacties en een kasboek

Betaal je vaak contant? Maak dan een aparte rekening Kas aan. Daarop voer je transacties handmatig in via het plus-icoon in de Transacties-tab (of Ctrl + I), met datum, bedrag, rubriek en omschrijving. Ze tellen mee in je overzichten zoals elke andere rekening. Een pinopname op je betaalrekening boek je met Boek naar tegenrekening door naar je kasrekening, en een foto van het bonnetje kun je als bijlage koppelen. Zie Kasrekening.

Een eigen naam voor een transactie

Wil je een transactie een herkenbare naam geven, zoals Albert Heijn in plaats van AH 1234 AMSTERDAM NLD? Vul die naam dan in bij de relatie van de transactie (het veld met het winkel-icoon). In het transactieoverzicht staat de relatie als naam van de transactie. De oorspronkelijke omschrijving van je bank blijft bewaard en staat bovenaan het detailscherm van de transactie.

Een nieuwe naam wordt een nieuwe relatie. Kies je een bestaande relatie, dan valt de transactie onder die relatie. Na het invullen stelt Spendle voor om er een regel van te maken; voor een naam die alleen bij deze ene transactie hoort, sla je dat over. Zie Relaties beheren.

Bankkoppeling met je bank

Nieuwe transacties haal je het makkelijkst op via een bankkoppeling (PSD2). Spendle gebruikt daarvoor GoCardless, dat de meeste Nederlandse en Europese banken ondersteunt. Je transacties en saldi komen dan automatisch binnen.

Wil je geen bankkoppeling, dan kun je ook een CSV-bestand van je bank inlezen. Zie CSV of Excel importeren.

Eigen regels voor automatisch rubriceren

Met regels rubriceert Spendle transacties bij het inlezen op basis van patronen die je zelf opgeeft, bijvoorbeeld een woord in de omschrijving of een tegenrekening. Een regel kan ook een relatie of tag toekennen. Zie Automatisch rubriceren.

Uitgebreid filteren

In het filterscherm combineer je filters op onder meer rubriek, groep, groeptype, relatie, tag en bedrag, met meerdere waarden per veld. Met het rekeningfilter rechtsboven beperk je alle schermen tot één rekening. Zie Zoeken en filteren.

Jaaroverzicht en budget sheet

Met de periodekiezer bekijk je je overzichten per maand, kwartaal, jaar of een eigen periode. De Budget sheet toont je inkomsten en uitgaven per rubriek per maand, naast elkaar in één tabel.

Werken met een salarismaand

Loopt je maand van salaris tot salaris? Stel dan in Meer > Instellingen bij Startdag salaris de dag in waarop je salaris binnenkomt, bijvoorbeeld 22. In de datumkiezer verschijnt dan de periode Salarismaand, bijvoorbeeld van 22 januari tot en met 21 februari. De kalendermaand blijft beschikbaar. Zie Startdag salarismaand.

Budget en prognose

Budgetten uit Mijngeldzaken worden niet ingelezen. Heb je je historie ingelezen, dan maak je met de Budget-wizard een budget. Dat budget is gebaseerd op de werkelijke inkomsten en uitgaven van een jaar. Kies daarvoor de actie Werkelijk patroon van <jaar>. Hoe vollediger je historie, hoe beter het budget aansluit op je werkelijke patroon.

Spendle gebruikt het budget ook voor de prognose. Die toont een verwachting van je saldo en resultaat tot het einde van de maand of het jaar.

Meer details over het overstappen

Wat er overkomt uit Mijngeldzaken

Spendle leest de CSV-export en het backupbestand (.pfml) in en herkent het formaat automatisch.

Rubrieken (als Rubrieken uit bestand overnemen aangevinkt is): je subcategorie wordt de rubriek, je hoofdcategorie de groep. Het groeptype volgt de Nibud-indeling en kun je per rubriek aanpassen. Bestaat een rubriek al, dan blijft die zoals hij is.
Gesplitste transacties worden één transactie met het bedrag van je bankafschrift, verdeeld over de rubrieken van de delen.
Uitgesloten transacties krijgen de rubriek Onderling en tellen niet mee in je resultaat.
Labels worden tags. Meerdere labels komen samen in één tag, met komma’s ertussen. Spendle ondersteunt geen meerdere tags per transactie.
Budgetten komen niet over. Zie Budget en prognose.

Export uit Dyme

Het bestand vraag je op in Dyme: log in, klik op het account-icoon en kies het exporteren van je gegevens. Je krijgt dan een Excel-bestand toegestuurd. Dat lees je in met dezelfde stappen als hierboven.

Rekeningen en transacties komen over. De overige gegevens, zoals abonnementen, niet. Het IBAN staat al in de export, dus stap 3 kun je overslaan. Een rekening zonder IBAN, zoals Wallet, krijgt de naam uit Dyme als rekeningnummer.
Rubrieken: de categorie uit Dyme wordt de rubriek. Dyme kent geen groepen; voor bekende categorieën vult Spendle een groep en groeptype in, de andere rubrieken krijgen geen groep. Die stel je zelf in bij de rubriek.
Overboekingen die Dyme als overboeking markeert, krijgen de rubriek Onderling.

Het is niet bekend of de export uit Dyme je volledige historie uit Mijngeldzaken bevat. Heb je ook een bestand uit Mijngeldzaken, gebruik dan bij voorkeur dat.

Je rekening instellen

Naast het IBAN kun je in de tab Saldo bij de rekening ook invullen:

Naam: een naam naar keuze, bijvoorbeeld Betaalrekening.
IJksaldo: het saldo aan het eind van een dag, met die dag als ijkdatum. Daarmee klopt het saldo in Spendle. Koppel je de rekening via PSD2, dan gebeurt dit automatisch.

Zie Rekening-instellingen.

Je eigen indeling houden

Spendle rubriceert nieuwe transacties met suggesties op basis van de standaardrubrieken. Wil je alleen met je eigen indeling verder:

Vink bij het inlezen Suggesties rubriceren toepassen uit. Dat blijft daarna uit; je vindt het ook terug als Suggesties toepassen in Meer > Instellingen. Anders kan Spendle nog suggesties toepassen op rubrieken met dezelfde naam als een standaardrubriek, zoals Boodschappen.
Verwijder de ongebruikte rubrieken (stap 6). Spendle deelt daar dan niets meer in in.

Je regels bouw je daarna op tijdens het gebruik (stap 5). Zie Automatisch rubriceren.

Geen bestand meer?

Zonder bestand begin je met een bankkoppeling (stap 4). Je historie gaat dan zo ver terug als je bank toestaat.

Kun je je gegevens niet meer downloaden? Volgens de AVG heb je recht op inzage in je gegevens (artikel 15) en op dataportabiliteit (artikel 20). Je kunt Dyme dus vragen om:

je volledige historie die nog bewaard is, inclusief je eigen aanvullingen, categorieën en budgetten;
de gegevens als CSV of JSON, met uitleg van de velden;
een uitleg als er gegevens ontbreken.

Een organisatie moet normaal binnen een maand op zo’n verzoek reageren. Krijg je geen of geen goede reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is geen juridisch advies.

Veelgestelde vragen

Ik heb een lange historie in Mijngeldzaken. Raak ik die kwijt? Nee, als je de CSV-export of het backupbestand uit Mijngeldzaken hebt. Die lees je in Spendle in, inclusief je handmatige en contante transacties.

Moet ik elk jaar een nieuwe administratie maken? Nee. Een administratie in Spendle loopt door over de jaren heen. Maak wel regelmatig een back-up. Zie Eén administratie voor alle jaren.

Kan ik daarna een bankkoppeling maken? Ja. Heb je het rekeningnummer vervangen door je IBAN, dan voegt Spendle de bankkoppeling toe aan dezelfde rekening als je historie. Ontstaan er dubbelingen, zie dan Dubbelingen achteraf opsporen op Duplicaten voorkomen.

Waar zie ik de oorspronkelijke transactie van een splitsing? In het transactieoverzicht staat elk deel als eigen regel. De oorspronkelijke transactie staat er ook, met het bedrag dat overblijft na de andere delen; die heeft de rubriek van het eerste deel. Klik je op een van de regels, dan zie je de hele transactie met alle delen.

Kan een transactie meerdere tags hebben? Nee, een transactie heeft één tag. Had je in Mijngeldzaken meerdere labels op een transactie, dan komen die samen in één tag, met komma’s ertussen.

Zie ik bij een transactie ook de groep? Ja, in het detailscherm staat de groep onder de rubriek.

Kan ik inkomsten en uitgaven binnen een groep tegen elkaar wegstrepen? Ja, in het Transacties-scherm. Met de instelling Saldeer groep en relatie bedragen zie je één bedrag per groep. Zie Groeptotalen salderen.