Kasrekening
Niet alle transacties lopen via een bank. Contant geld, tikkies die je later afrekent of een klein potje voor de kinderen — dat past allemaal in een kasrekening. Dat is een rekening die je volledig handmatig beheert, zonder bankkoppeling of bestandsimport.
Kasrekening aanmaken
Section titled “Kasrekening aanmaken”Je kunt een kasrekening op twee manieren aanmaken:
- Via het plus-icoon in de Saldo-tab.
- Bij het toevoegen van een handmatige transactie, als je nog geen kasrekening hebt.
Klik op het informatie-icoon rechts van de rekening in het Saldo-tabblad om de rekening-details te openen. Vul daar de ijkdatum en het ijksaldo in — het ijksaldo is het saldo aan het einde van de ijkdatum. Spendle berekent het actuele saldo en het saldoverloop op basis daarvan.
Transacties handmatig invoeren
Section titled “Transacties handmatig invoeren”Klik in de Transacties-tab rechtsonder op het plus-icoon, of gebruik de sneltoets Ctrl + I. Kies Handmatige transactie toevoegen, geef rekening, datum, bedrag, rubriek en omschrijving op en sla op.
Na het opslaan kun je desgewenst een foto van een bonnetje koppelen via + Bijlage — zie Foto van een bon.
Geld van bank naar kas
Section titled “Geld van bank naar kas”Heb je geld gepind? Je kunt de opname op je betaalrekening doorboeken naar je kasrekening:
-
Open de opname-transactie op je betaalrekening.
-
Klik rechtsboven op het menu en kies Boek naar tegenrekening.
-
Kies je kasrekening als tegenrekening.
Spendle maakt dan automatisch een tegenboeking op de kasrekening. Wil je dit voortaan automatisch? Maak er een actieregel van en zet de betreffende optie aan in het Instellingen-scherm.
Saldo controleren
Section titled “Saldo controleren”Tel je contante geld regelmatig en vergelijk met het Spendle-saldo. Zit er een verschil? Voer een correctietransactie in (rubriek Diversen of Correctie) zodat het weer klopt.