Duplicaten voorkomen
Spendle houdt dubbele transacties bij het inlezen automatisch tegen. In specifieke situaties kunnen ze toch ontstaan.
Hoe kunnen duplicaten ontstaan?
Section titled “Hoe kunnen duplicaten ontstaan?”- Verschillende formaten gecombineerd. Wordt dezelfde rekening zowel via CSV-import als via PSD2 ingelezen, dan kan dezelfde transactie in iets andere vorm of met een andere boekdatum binnenkomen.
- Twee PSD2-koppelingen met hetzelfde rekeningnummer. Controleer in de Inlezen-tab welke rekeningen aan welke koppeling hangen. Komt een rekening meerdere keren voor? Vink hem uit in een van de koppelingen, of verwijder de dubbele koppeling.
- Onjuiste boekrekening. Dubbele transacties met een omgekeerd bedrag (positief ↔ negatief) wijzen meestal op een verkeerd ingestelde boekrekening — vaak door een actieregel. Controleer de actieregel en pas hem aan.
- Gewijzigde transactie-ID. Spendle gebruikt de transactie-ID van de bank of van GoCardless om duplicaten te herkennen. Verandert die ID aan de bron, dan wordt een bestaande transactie als nieuw gezien.
Advies om duplicaten te voorkomen
Section titled “Advies om duplicaten te voorkomen”- Gebruik waar mogelijk één formaat per rekening.
- Vermijd overlappende periodes tussen verschillende formaten van dezelfde rekening.
- Zorg dat een rekening maar één keer in je PSD2-koppelingen voorkomt.
Dubbelingen achteraf opsporen
Section titled “Dubbelingen achteraf opsporen”In de Transacties-tab staan twee filters om duplicaten op te sporen:
- Mogelijke duplicaten — lijst van transacties die op elkaar lijken.
- Bron duplicaten — lijst van mogelijke duplicaten met per regel de bron (CSV, Klarna of GoCardless). Bereikbaar via Filter rechtsboven in de Transacties-tab.
Klik op het logo-cirkeltje links van een transactie om de checkbox-kolom te tonen, vink de dubbelingen aan en kies Verwijderen in het actiemenu. Zie ook Dubbele transacties verwijderen.