Data exporteren
Je kunt al je gegevens in één keer exporteren als ZIP-bestand. Dat kan ook met een verlopen licentie of zonder Spendle-server.
Alles exporteren als ZIP-bestand
Section titled “Alles exporteren als ZIP-bestand”Het ZIP-bestand bevat al je gegevens in losse CSV-bestanden:
transacties, rekeningen, rubrieken, relaties, regels, budgetten,
amortisatie en een lijst met bijlagen. De namen van bestanden en
kolommen zijn Engels. Je opent de CSV-bestanden met Excel, Numbers of
LibreOffice. Er zit ook een versleutelde kopie van je administratie in
(.sdb). Spendle vraagt daarom je administratiewachtwoord.
-
Open hamburger-menu > [naam administratie] > Export CSV.
-
Kies Alles (ZIP-bestand).
-
Lees de melding en kies Exporteren.
-
Vul je administratiewachtwoord in.
-
Sla het ZIP-bestand op.
Wil je later verder in Spendle? Pak het ZIP-bestand uit en open het
.sdb-bestand in Spendle. De CSV-bestanden kan Spendle niet als geheel
inlezen. Alleen transactions.csv kun je inlezen via
CSV inlezen, met een eigen kolomindeling.
Bijlagen downloaden
Section titled “Bijlagen downloaden”De bijlagen zelf zitten niet in het ZIP-bestand. Je downloadt ze apart, per jaar. Per keer kun je maximaal 50 bijlagen downloaden. Heb je er meer? Kies dan een kortere periode, of selecteer de bijlagen.
-
Open Bijlagen.
-
Kies een jaar als periode.
-
Kies in het menu Zip.
-
Sla het ZIP-bestand op. Herhaal dit voor elk jaar.
Bijlagen staan normaal alleen in je Spendle-account. Is de server niet bereikbaar? Dan kun je alleen bijlagen downloaden die op je apparaat staan. Dat werkt alleen als op dat apparaat de instelling Bewaar bijlagen lokaal aan staat.
Zonder licentie of zonder server
Section titled “Zonder licentie of zonder server”- Licentie verlopen: je kunt je administratie nog openen, bekijken en exporteren. Sluit de melding of het licentiescherm. Synchroniseren, bankkoppelingen (PSD2) en transacties inlezen werken dan niet.
- Server niet bereikbaar: je werkt met de administratie op je apparaat. Je hebt de administratie eerder op dit apparaat geopend. Je weet je administratiewachtwoord. In de browser gebruik je dezelfde browser als eerst.
- Uitgelogd: je administratie staat dan niet in de lijst. Open hem via Automatische backup.