Backup en herstel

De Backup en herstel-pagina toont alle back-ups van een administratie in een verticale tijdlijn, gegroepeerd per datum. Back-ups worden automatisch op belangrijke momenten gemaakt.

Automatische back-ups

Back-ups staan lokaal in de IndexedDB-opslag van je browser op het toestel waar je werkt. Spendle maakt ze op de achtergrond aan bij belangrijke momenten:

Bij het openen van een administratie — eenmaal per dag.
Voor het herstellen van een eerdere back-up — de huidige versie wordt eerst veiliggesteld.
Bij het wijzigen van het administratie-wachtwoord.

Elke automatische back-up krijgt een beschrijving mee waarom hij is gemaakt, zoals Dagelijkse backup bij laden.

Spendle bewaart standaard maximaal 10 back-ups per administratie; oudere worden automatisch opgeruimd. Vastgezette back-ups (zie onder) tellen niet mee voor dit maximum en blijven altijd bewaard.

Handmatig een back-up maken

Bovenaan de Backup en herstel-pagina staat een knop Maak nu een back-up. Bij het aanmaken kan een eigen beschrijving worden opgegeven, bijvoorbeeld Werkende versie of Voor jaarafsluiting. Handmatige back-ups worden in de tijdlijn onderscheiden met een apart label en worden automatisch vastgezet.

Beschrijvingen bewerken

Via de Bewerk-knop bij elke back-up kan achteraf een beschrijving worden toegevoegd of gewijzigd. Back-ups waar achteraf een beschrijving is toegevoegd worden eveneens automatisch vastgezet.

Back-ups vastzetten

Naast elke back-up staat een pin-icoon. Klik op het pin-icoon om een back-up vast te zetten. Vastgezette back-ups tellen niet mee voor het maximum van 10 en blijven altijd bewaard.

Back-up herstel

Bij elke back-up in de tijdlijn staat een Terugzetten-knop. Na klikken verschijnt een bevestigingsvenster met de administratienaam, het tijdstip en eventuele beschrijving. Voor het daadwerkelijk herstellen wordt altijd eerst een back-up gemaakt van de huidige versie, zodat je later weer terug kunt switchen.

Na het terugzetten is het werkbestand lokaal aangepast, maar de online versie in je Spendle-account is op dat moment nog ongewijzigd. Klik zelf op Synchroniseren om de online versie bij te werken. Spendle detecteert dan dat de online versie nieuwer is en vraagt:

Je online Spendle administratie is nieuwer dan je werkbestand met wijzigingen. Wat wil je doen?

Kies Online versie overschrijven om de teruggezette back-up als nieuwe online versie op te slaan.

Back-up verwijderen

Back-ups die niet meer nodig zijn, kunnen handmatig worden verwijderd via de Verwijder-knop. Spendle vraagt altijd om bevestiging.

Context: welke back-ups zie je?

De Backup en herstel-pagina past zich aan op basis van de context:

Vanuit het menu zonder geopende administratie — alle back-ups van alle administraties worden getoond.
Vanuit een geopende administratie — alleen de back-ups van die administratie.

Metadata per back-up

Per back-up toont de tijdlijn:

Tijdstip
Administratienaam
Type: handmatig of automatisch
Versienummer (indien beschikbaar)
Beschrijving (indien opgegeven)
Pin-status

Back-up downloaden naar bestand

De lokale back-ups staan in de IndexedDB van je browser en blijven daar tenzij je ze naar een bestand exporteert. Voor een externe back-up op USB, externe schijf of cloud-opslag gebruik je de export-functie:

Administratie exporteren — een versleutelde .sdb-back-up van je volledige administratie. Zie Administratie exporteren.