Begriffslexikon

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Verwaltung und Konto

Verwaltung — der digitale Nachfolger deines Haushaltsbuchs: eine Sammlung von Konten, Transaktionen, Kategorien und Budgets. Verschlüsselt mit einem eigenen Passwort. Siehe Verwaltung erstellen.

Spendle-Konto — Cloud-Speicher, über den eine Verwaltung zwischen Geräten synchronisiert. In der Praxis für Lizenz und PSD2-Verbindungen erforderlich; die Synchronisation kann deaktiviert werden, aber dann ist manueller Export das einzige Backup. Siehe Spendle-Konto erstellen.

Konto — ein Bankkonto, Sparkonto, Kassenkonto oder Kreditkonto innerhalb einer Verwaltung. Siehe Konto-Einstellungen.

Konto-Profil — eine Gruppe von Konten (z. B. Girokonten oder Liquide Mittel), mit der gefiltert und Budgets zugewiesen werden. Siehe Konto-Profil einrichten.

Transaktionen und kategorisieren

Transaktion — eine einzelne Zeile in deiner Kontoübersicht: eine Einnahme, Ausgabe oder Überweisung. Siehe Der Transaktionsbildschirm.

Aufteilen — eine Transaktion auf mehrere Kategorien aufteilen — praktisch bei gemischten Einkäufen. Siehe Transaktion aufteilen.

Kategorie — die Einteilung, in die eine Transaktion fällt, z. B. Lebensmittel oder Gehalt. Grundlage für Einblick und Budget. Siehe Kategorien verwalten.

Gruppe — eine Sammlung zusammengehöriger Kategorien, z. B. Wohnen mit Hypothek, Energie und Wasser darunter. Einblick und Berichte zeigen Summen pro Gruppe.

Gruppentyp — die Ebene über den Gruppen, basierend auf der Nibud-Einteilung: z. B. Fixkosten, Rückstellungsausgaben oder Haushaltsausgaben. Siehe Nibud-Kategorien.

Gegenpartei — die andere Seite einer Transaktion (Geschäft, Arbeitgeber, Versicherung). Gegenparteien können umbenannt und mit einem Logo versehen werden. Siehe Gegenparteien verwalten.

Tag — ein freies Label bei einer Transaktion, zusätzlich zur Kategorie (z. B. Urlaub-2026). Nützlich für zeitlich begrenzte oder projektbezogene Kostenpunkte. Siehe Praktische Tipps.

Gegenkonto (Boekrekening) — das Gegenkonto einer Transaktion. Wird bei einer Transaktion ein Gegenkonto angegeben, erstellt Spendle automatisch eine Gegenbuchung auf diesem Konto (z. B. eine Barabhebung, die auf das Kassenkonto gebucht wird). Wird das Gegenkonto leer gelassen, steht die Transaktion nur auf dem ursprünglichen Konto. Siehe Aktionsregel: Gegenkonto.

Aktionsregel — Automatisierung, die Transaktionen anhand eines Musters kategorisiert, einen Tag hinzufügt oder auf ein anderes Konto bucht. Siehe Automatisch kategorisieren und die Such- und Regel-Syntax.

Saldo und Ergebnis

Saldo — der Betrag auf einem Konto zu einem bestimmten Zeitpunkt. Spendle berechnet das Saldo ab dem Referenzdatum mit allen eingelesenen Transaktionen. Siehe Saldo-Übersicht.

Ergebnis — die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in einem Zeitraum. Transaktionen mit einer Kategorie, bei der Onderling (Intern) aktiviert ist, zählen nicht ins Ergebnis. Siehe Einblick-Ansicht.

Saldieren (salderen) — zwei gegenläufige Beträge zu einem Nettobetrag verrechnen. Kommt an zwei Stellen vor: im Transaktionen-Bildschirm via Gruppen- und Gegenpartei-Beträge saldieren (ein Nettobetrag pro Gruppe oder Gegenpartei) und auf einem gemeinsamen Konto, indem ein Teil des Gehalts direkt als Einnahme auf dieses Konto gebucht wird statt als interne Überweisung. Siehe Gruppensummen saldieren und Gemeinsames Konto.

Interne Buchungen — Buchungen zwischen eigenen Konten (z. B. vom Girokonto auf das Sparkonto). Ihnen wird eine Kategorie mit aktiviertem Onderling zugewiesen, damit sie nicht doppelt im Ergebnis gezählt werden. Sie bleiben aber in Saldo-Diagrammen und -Berichten sichtbar. Siehe Gemeinsames Konto und Kategorien verwalten.

Referenzdatum und Referenzsaldo (IJkdatum en ijksaldo) — ein bekannter Saldo zu einem bekannten Datum. Das ist der Ausgangspunkt, von dem aus Spendle das laufende Saldo berechnet. Alles davor wird ignoriert. Siehe Konto-Einstellungen.

Laufendes Saldo — das berechnete Saldo direkt nach jeder Transaktion. Siehe Spaltenansicht.

Saldokontrolle — automatischer Vergleich zwischen dem berechneten Saldo und dem Banksaldo (PSD2). Signalisiert fehlende oder doppelte Transaktionen. Siehe Saldokontrolle.

PSD2 — europäische Regulierung, die Spendle über den zertifizierten Anbieter GoCardless Zugang zum Bankkonto für das Abrufen von Transaktionen und Saldo gibt. Siehe Bank via PSD2 verbinden.

Budget und Prognose

Budget — erwartete Einnahmen oder Ausgaben pro Kategorie, für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Siehe Budget pro Kategorie.

Position — die Differenz zwischen tatsächlichen und budgetierten Werten für eine Kategorie. Eine negative Position bedeutet, dass mehr ausgegeben wurde als budgetiert; eine positive, dass noch Spielraum vorhanden ist. Siehe Budget pro Kategorie.

Positionsmethode — Einstellung pro Kategorie für die Berechnung der Position: täglich, monatlich oder jährlich. Siehe Budget pro Kategorie.

Cashflow — der monatliche Fluss von Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Prognose. Siehe Cashflow im Dashboard.

Vermögensverlauf — Diagramm der Summe aller Kontosaldi im Zeitverlauf. Siehe Vermögensverlauf.

Nibud und Berichte

Nibud-Einteilung — die Standardeinteilung in Spendle mit Gruppentypen wie Fixed expenses (Fixkosten), Reservation expenses (Rückstellungsausgaben) und Household expenses (Haushaltsausgaben), basierend auf den Nibud-Richtlinien. Siehe Nibud-Kategorien.

Sonstiges

Backup und Wiederherstellung — springe zurück zu einem früheren Zustand deiner Verwaltung; auch nützlich, um versehentlich gelöschte Transaktionen wiederherzustellen. Siehe Backup und Wiederherstellung.

Duplikaterkennung — erkennt mögliche doppelte Transaktionen beim Import. Einstellbar von tolerant bis streng. Siehe Duplikaterkennung.