CSV oder Excel importieren
Hast du keine PSD2-Verbindung oder möchtest du ältere Transaktionen hinzufügen? Dann kannst du eine Transaktionsdatei deiner Bank einlesen.
Unterstützte Dateiformate
Abschnitt betitelt „Unterstützte Dateiformate“| Format | Erweiterung | Besonderheiten |
|---|---|---|
| CSV und Excel | .csv, .txt, .xls, .xlsx | Das Format vieler niederländischer und belgischer Banken wird erkannt. Siehe Erkannte Banken und Programme. |
| MT940 | .sta, .940, .txt | Die Datei wird anhand des Inhalts erkannt, nicht anhand der Erweiterung. |
| CAMT.053 | .xml | Nur gebuchte Transaktionen werden eingelesen. |
| OFX | .ofx, .qfx, .qbo | Version 1 (SGML) und Version 2 (XML) werden gelesen. |
| QIF | .qif | Die Datei enthält keine Kontonummer; Spendle fragt beim Einlesen nach dem Konto. |
Bei MT940 und CAMT.053 steht auch der Saldo in der Datei. Wenn Spendle beim Einlesen ein neues Konto anlegt, wird der Referenzsaldo daraus übernommen. Bei einem bestehenden Konto bleibt der Referenzsaldo unverändert.
Datei bei deiner Bank herunterladen
Abschnitt betitelt „Datei bei deiner Bank herunterladen“Melde dich beim Online-Banking an und suche die Option Transaktionen herunterladen oder Exportieren. Wähle den gewünschten Zeitraum und lade die Datei auf dein Gerät herunter.
ING-Kreditkarte: Die Transaktionen deiner Kreditkarte findest du nicht unter Transacties downloaden. Wähle in Mijn ING Download afschriften (Kontoauszüge herunterladen). Wähle bei Soort rekening (Kontoart) Creditcard und lade die Datei als CSV mit Semikolon herunter.
So funktioniert es
Abschnitt betitelt „So funktioniert es“-
Öffne den Import-Tab in Spendle.
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Ziehe die Datei in die Anwendung, oder klicke auf Upload hier je transactiebestand und wähle sie aus.
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Wähle das Konto aus, wenn Spendle danach fragt. Das passiert nur, wenn die Transaktionen in der Datei keine Kontonummer enthalten. Wähle dann ein bestehendes Konto aus oder lege ein neues an, markiere es und klicke oben rechts auf Select, um fortzufahren.
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Klicke auf Import. Die Transaktionen erscheinen im Transaktionen-Tab.
Link zum Online-Banking
Abschnitt betitelt „Link zum Online-Banking“Arbeitest du regelmäßig mit Downloads? Füge einen Link zu deiner Online-Banking- Umgebung über Add bank > Link naar internetbankieren hinzu. Über den Import-Tab öffnest du die Bank-Umgebung dann mit einem Klick.
Datei nicht erkannt?
Abschnitt betitelt „Datei nicht erkannt?“Handelt es sich um eine gültige CSV- oder Excel-Datei, die Spendle einlesen kann, dann kannst du das Format selbst festlegen. Klicke auf Dateidefinition erstellen und folge Eigenes Bankformat hinzufügen. Als Alternative steht die Excel-Vorlage zur Verfügung, in der bestehende Transaktionen in einem festen Format eingetragen und eingelesen werden können.
Eine weitere Möglichkeit ist eine PSD2-Verbindung, mit der Transaktionen direkt von deiner Bank abgerufen werden.
Doppelte Transaktionen vermeiden
Abschnitt betitelt „Doppelte Transaktionen vermeiden“Beim Einlesen werden Duplikate automatisch abgefangen. Beim Kombinieren von CSV-Import und einer PSD2-Verbindung für dasselbe Konto kann es vorkommen, dass eine Dopplung nicht erkannt wird — empfehlenswert ist, eine Quelle pro Konto zu verwenden oder überlappende Zeiträume zu vermeiden. Nachträglich können Duplikate über den Filter Potential duplicates im Transaktionen-Tab gefunden werden.