Abschreibungen und Kredite

Mit einem Plan auf einem Konto lassen sich große Anschaffungen (Auto, Fahrrad, Waschmaschine, Computer) schrittweise abschreiben und Hypotheken oder Kredite periodisch ablaufen. Der Plan bucht automatisch auf das verknüpfte Konto.

Eine Anschaffung ist keine Ausgabe

Der Kauf eines Anlagegutes ist keine Ausgabe in deiner Gewinn-und-Verlust-Rechnung. Es handelt sich um eine Verschiebung von Geld vom Bankkonto in einen Besitz. Die monatliche Ausgabe entsteht erst über den Abschreibungsplan — verteilt über die Nutzungsdauer.

In Spendle setzt du das so um:

Lege ein Aktivkonto an für den Besitz (zum Beispiel Auto Skoda) mit dem Anschaffungspreis als Anfangsbestand am Anschaffungsdatum.
Öffne die Banktransaktion der Anschaffung in der Transaktionsübersicht.
Wähle eine Transfer-Kategorie, die auf dieses Aktivkonto zeigt — zum Beispiel Anschaffung Anlagevermögen. Existiert sie noch nicht? Lege eine Kategorie an mit aktivierter Transfer-Option (transfer = ein).
Füge den Abschreibungsplan hinzu, wie im folgenden Abschnitt beschrieben. Er bucht das Abschreibungsbeträge jede Periode auf eine Abschreibungskosten-Kategorie.

Vermögenswert abschreiben — Schritt für Schritt

Beispiel: Ein Computer im Wert von 1.800 € über eine Abschreibungsperiode auf 0 € oder einen Restwert abschreiben.

Öffne den Tab “Konten” und klicke auf die Plus-Schaltfläche, um ein neues Konto anzulegen.
Gib den Namen ein — z. B. Computer.
Wähle als Typ Anlagevermögen.
Setze das Referenzdatum auf das Kaufdatum.
Trage den Referenzsaldo ein — den Wert am Kaufdatum (1.800 €).
Trage den Zielbestand ein — den Restwert am Ende der Abschreibungsperiode (z. B. 0 €).
Klicke auf Speichern. Der Tab Plan erscheint.
Klicke auf Plan hinzufügen beim Konto.
Wähle eine Kategorie, unter der die Abschreibung fallen soll (z. B. Abschreibung).
Gib bei bis das Ende der Abschreibungsperiode an.
Hake Auf Zielbestand berechnen an, damit Spendle den Betrag pro Periode automatisch ermittelt.
Speichern.

Der Wert des Vermögenswerts nimmt nun jede Periode um den berechneten Betrag ab, sichtbar in der Saldografik. In der Transaktionsübersicht erscheinen die Abschreibungen als (kursiv dargestellte) Buchungen.

Typ: linear oder annuitätisch

Bei einem Plan wählst du einen Typ:

Linear — fester Betrag pro Periode. Für Vermögenswerte und lineare Kredite.
Annuitätisch — feste Gesamtzahlung pro Periode; Zins- und Tilgungsanteil variieren. Für annuitätische Hypotheken und Kredite. Für diesen Typ gibst du einen Jahreszinssatz in % an statt eines festen Betrags.

Beispiele

Annuitätische Hypothek

Typ Annuitätisch, Jahreszinssatz in Prozent, Laufzeit in Jahren. Spendle berechnet pro Monat den korrekten Zins- und Tilgungsanteil.

Linearer Kredit

Typ Linear, fester Betrag pro Periode. Der Zinsanteil sinkt, während der Kredit abnimmt.

Plan pausieren oder klonen

Für einen bestehenden Plan sind folgende Aktionen verfügbar:

Pausieren — das Enddatum wird auf heute gesetzt.
Klonen — erstelle eine Nachfolgeregel, die dort weitermacht, wo der alte Plan aufgehört hat. Nützlich, wenn sich der Betrag oder der Zinssatz ändert.

Der Plan selbst lässt sich über das Planformular bearbeiten.