Berichte erstellen

Unter Mehr > Berichte stehen vordefinierte Berichte auf Übersichts-, Budget-, Transaktions- und Cashflow-Ebene. Pro Bericht lassen sich Gruppierung, Sortierung und Filter anpassen. Eigene Einstellungen können unter einem eigenen Namen gespeichert werden.

So funktioniert es

Gehe zu Mehr > Berichte.
Wähle einen Bericht aus der vordefinierten Liste.
Klicke auf Einstellungen, um Gruppierung, Sortierung oder Filter anzupassen.
Klicke auf eine Zeile, um die Details aufzuklappen.
Optional: Speichere deinen angepassten Bericht über Speichern, vergib einen eigenen Namen und rufe ihn später wieder ab — gespeicherte Berichte erscheinen oben in der Liste.

Vordefinierte Berichte

Mehrjahresübersicht — Einnahmen und Ausgaben über mehrere Jahre.
Übersicht Fixkosten — alle Fixkosten im Überblick.
Monatliche Ausgaben — Verlauf pro Monat.
Jahresbudget — Budget versus tatsächliche Ausgaben.
Kontostand — Vermögen, Schulden und Eigenkapital.
Cashflow-Verlauf — Einnahmen, Ausgaben und Saldo über die Zeit.
Cashflow pro Monat — monatliche Geldströme, nützlich zur Vollständigkeitsprüfung.

Betragsanzeige

In der Berichts-Symbolleiste gibt es die Schaltfläche Betrag mit 3 Anzeigen:

2 Nachkommastellen — Beträge mit Cents, z. B. 1.234,56.
Gerundet — ganze Beträge, z. B. 1.235.
Tausender — Beträge geteilt durch 1.000, z. B. 1.

Die Auswahl wird pro Bericht gespeichert, auch bei gespeicherten Berichten. Prognoseberichte zeigen standardmäßig gerundete Beträge; die übrigen Berichte standardmäßig 2 Nachkommastellen. Beim Drucken nennt die erste Seite die verwendete Anzeige.

Ausgabennachweis

Über Transaktionsberichte > Ausgabennachweis lässt sich eine Übersicht von Transaktionen mit einem verknüpften Anhang erstellen. Standardmäßig gefiltert auf Transaktionen mit Anhängen; der Filter lässt sich zum Beispiel auf eine bestimmte Kategorie Spesenabrechnungen anpassen.

Aus dem Bericht heraus lässt sich:

Drucken für ein übersichtliches PDF.
Anhänge herunterladen als eine Zip-Datei.

Geschäftliche Berichte

Für kleine Unternehmen gibt es zwei zusätzliche Berichte:

Umsatzsteuervoranmeldung.
Gewinn-und-Verlustrechnung.

Für beide muss pro Kategorie ein Mehrwertsteuersatz eingestellt werden. Spendle rechnet dann mit Nettobetragen, berechnet auf Basis des Mehrwertsteuersatzes der der Transaktion zugeordneten Kategorie.