Anhänge verknüpfen

Steuererklärung erstellen oder eine Garantie prüfen? Das geht deutlich einfacher, wenn der passende Beleg oder die Rechnung direkt bei der Transaktion zu finden ist. In Spendle verknüpfst du Dokumente mit Transaktionen und findest sie später über Suche oder Filter wieder.

Anhang an eine Transaktion verknüpfen

Öffne die Transaktion durch Klick darauf.
Klicke auf Add attachment. Ziehe eine Datei in das Fenster oder wähle eine von deinem Gerät aus.
Fülle die Felder aus und speichere. Der Anhang erscheint unten in der Transaktion.

Dokumente ohne Transaktion

Du kannst einen Anhang auch hinzufügen, bevor die Transaktion importiert wurde. Navigiere zum Tab Attachments und ziehe die Datei in das Fenster, oder klick auf das Plus-Icon.

Aktiviere dabei Match automatically, damit Spendle den Anhang automatisch an eine zukünftige Transaktion knüpft — basierend auf der angegebenen Relation und dem Datum.

Speicherung und Synchronisation

Anhänge werden verschlüsselt mit deinem Verwaltungspasswort und lokal im Browser gespeichert.
Über die Sync-Schaltfläche werden sie ebenfalls verschlüsselt in deinem Spendle-Konto gespeichert, damit sie auf all deinen Geräten verfügbar sind.
Maximal 1 GB an Anhängen pro Konto und maximal 20 MB pro Datei.

Spesenabrechnung

Belege, die an eine Transaktion geknüpft sind, lassen sich später zusammenstellen über Reports > Transaction overviews > Expense report.