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Budget umbuchen

Mit Abbuchen buchst du Restbudget von einer Kategorie auf eine andere Kategorie oder auf das Ergebnis. Also Budget von Topf zu Topf buchen.

  1. Öffne den Tab Budget der Kategorie.

  2. Klicke auf Abbuchen.

  3. Wähle bei Nach das Ergebnis oder eine Kategorie.

  4. Gib bei Bedarf ein Memo ein.

  5. Passe bei Bedarf Betrag oder Datum an. Mit dem Pfeil bei Betrag übernimmst du Restbudget oder Position.

  6. Prüfe unter Buchung(en), wie sich das Restbudget ändert.

  7. Klicke auf Speichern.

Spendle erstellt eine einmalige Budgetregel in der Kategorie bei Von. Wählst du eine Kategorie, entsteht auch in dieser Kategorie eine Regel. Das Memo verweist auf die andere Kategorie, zum Beispiel → Kleidung und ← Urlaub.

Popup Abbuchen mit Restbudget von Kinderbetreuung auf die Kategorie Einrichtung, unter Buchung(en) das Restbudget vorher und nachher
  • Auf Kategorie — das Budget der einen Kategorie sinkt und das der anderen Kategorie (vom selben Typ) steigt. Das Gesamtbudget und die Ergebnis-Prognose bleiben gleich.
  • Auf Ergebnis — nur das Budget dieser Kategorie ändert sich. Bei einer Ausgabenkategorie steigt dann das geplante Ergebnis. Das siehst du in der Übersicht beim Ergebnis, unter Budget und Prognose.
  • Restbudget — das Budget minus den tatsächlichen Betrag über den ganzen Zeitraum. Das ist die Vorgabe.
  • Position — der Unterschied zwischen Budget und Ist bis jetzt. Bei einer Ausgabenkategorie ist das, was du weniger ausgegeben hast als geplant. So buchst du nur diesen Gewinn auf dem Budget in einen anderen Topf.

Übernimmst du Position, setzt Spendle das Datum auf den letzten Tag des Vormonats. So zählt die Buchung in den Monaten, in denen die Position entstanden ist.

Bei Positionsmethode Jährlich ist die Position bis zum Jahresende meist 0. Siehe Position.

Bei Positionsmethode Jährlich wird nicht ausgegebenes Budget immer weiter verschoben. Dort bleibt also oft Restbudget übrig, vor allem am Jahresende.

So siehst du, welche Kategorien mit Positionsmethode Jährlich noch Restbudget haben:

  1. Öffne die Übersicht und wähle Ausgaben.

  2. Wähle Restbudget.

  3. Wähle in der Liste nach Positionsmethode und öffne Jährlich.

Übersicht mit Ausgaben und Restbudget, nach Positionsmethode, mit dem Restbudget für Monatlich und Jährlich

Das geht auch mit nach Gruppentyp, zum Beispiel bei Nicht notwendig. Dort stehen Ausgaben, die nicht notwendig sind. Restbudget davon buchst du auf das Ergebnis oder auf eine andere Kategorie, um deren Budget zu erhöhen.

Klicke auf eine Kategorie, um sie zu öffnen und das Restbudget zu buchen.

Übernimmst du Position, buchst du nur, was du bis jetzt weniger ausgegeben hast als geplant. Dieser Betrag kann zum Beispiel in eine Kategorie für etwas Schönes gehen.

Kann ich einen Teil des Restbudgets buchen? Ja. Passe den Betrag an, bevor du speicherst.

Was ist, wenn das Budget überschritten ist? Dann ist das Restbudget negativ, und der eingetragene Betrag auch. Das Budget steigt dann bis zum tatsächlichen Betrag.

Kann ich von Ausgaben auf Einnahmen buchen? Ja. Klicke bei Nach auf die Schaltfläche neben dem Feld und wähle eine Einnahmenkategorie. Das Budget sinkt dann in beiden Kategorien. So bleibt das Ergebnis gleich.

Wie mache ich eine Buchung rückgängig? Öffne die Budgetregel und wähle ⋮ > Löschen. Bei einer Buchung auf eine Kategorie machst du das in beiden Kategorien.