Suchen und filtern

Die Suche erfolgt mit Freitext in der Suchleiste; das Filtern über den Filterbildschirm. Beide können kombiniert werden.

Freitext-Suche

Klicke auf die Lupe rechts oben im Transaktions-Tab und tippe ein Wort. Gesucht wird in allen durchsuchbaren Feldern: Beschreibung, Memo, Gegenkonto, Relation, Kategorie, Konto, Gruppe, Anmerkung, eigene Notiz, Transaktions-ID, Tag und Betrag.

Leerzeichen = AND — albert heijn findet Transaktionen mit albert und heijn.
Komma = OR — albert,jumbo findet Transaktionen mit albert oder jumbo.
Betragsfilter — >50, >=20, <100, <=100, =50. Mit =-50 oder =+50 findest du nur Abbuchungen oder nur Gutschriften.
Weitere Operatoren — ~decl (ganzes Wort), =decl (exaktes Feld), ^decl (beginnt mit), decl$ (endet auf), -decl (ausschließen).

Über das X-Icon im Suchfeld löschst du den Suchbegriff. Der eingestellte Zeitraum bleibt im Suchergebnis aktiv.

Das vollständige Cheatsheet findest du unter Suchoperatoren.

Filterbildschirm

Klicke auf das Filter-Icon im Transaktions-Tab, um einen Bildschirm zu öffnen, in dem du Filter pro Transaktionsfeld kombinieren kannst. Ein aktiver Filter ist als gelber Balken oben sichtbar.

Mehrere Werte pro Feld

Kategorie, Gruppe, Gruppentyp, Kontakt, Tag und Quelle akzeptieren mehr als einen Wert. Jeder gewählte Wert erscheint als Label im Feld; das Kreuz auf einem Label entfernt den Wert wieder.

Innerhalb eines Feldes gilt oder: eine Buchung mit einer der gewählten Kategorien zählt mit. Zwischen den Feldern gilt und: eine Buchung muss allen ausgefüllten Feldern entsprechen.

Werte ausschließen

Hinter jedem dieser Felder steht ein Minuszeichen. Damit klappt eine zweite Zeile für Werte auf, die du nicht sehen willst. Ausschließen geht vor Einschließen: steht eine Kategorie in beiden Zeilen, fällt sie weg. Ein Filter mit nur einem Ausschluss funktioniert ebenfalls.

Speziell

Das Feld Speziell enthält feste Auswahlen, wie Ohne Relation, Umbuchungen und Mögliche Duplikate.

Mit Automatisch zugewiesen (Aktionsregel) siehst du die Transaktionen, bei denen eine Aktionsregel etwas ausgefüllt hat, wie die Kategorie, den Kontakt, das Tag, das Buchkonto oder eine Splittung. So prüfst du nach dem Einlesen, was automatisch zugewiesen wurde, und passt es bei Bedarf an. Siehe Automatisch kategorisieren.

Sortieren

Unten im Filterbildschirm steht die Sortieroption:

Datum — sortiert nach Datum.
Betrag — sortiert nach der Höhe des Betrags, unabhängig davon, ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt.
Kontakt, Kategorie, Konto oder Tag — sortiert alphabetisch nach dem Text in dieser Spalte. Buchungen ohne Wert stehen unten.

Mit der Schaltfläche neben der Auswahlliste wechselst du die Richtung. Auf einem breiteren Bildschirm sortierst du auch durch Klick auf einen Spaltenkopf; siehe Spaltenköpfe.

Nur die Richtung der Datumssortierung wird pro Gerät gespeichert. Diese Richtung bestimmt auch die Reihenfolge von Buchungen mit demselben Wert, zum Beispiel innerhalb desselben Kontakts. Das Sortieren nach einer anderen Spalte gilt, bis du die App erneut öffnest; danach steht die Liste wieder auf Datum. Sortieren ist kein Filter und erscheint deshalb nicht in der Filtermeldung über der Liste.

Filter in der Budget sheet

Die Budget sheet hat eine eigene Filter-Schaltfläche in der Symbolleiste neben Drucken. Auf dem Smartphone steht die Schaltfläche im Menü hinter den drei Punkten. Der Filterbildschirm zeigt dort den Zeitraum plus Gruppentyp, Gruppe und Kategorie.

Schnellfilter über die Transaktionszeile

Im Aktionsmenü am Ende jeder Transaktionszeile (die drei Punkte) stehen Schnellfilter, um einen Wert direkt als Filter anzuwenden — zum Beispiel alle Transaktionen derselben Relation oder in derselben Kategorie.

Konto- oder Profilfilter

Rechts oben in der Anwendung befindet sich der Konto- oder Profilfilter: Damit beschränkst du alle Bildschirme auf ein einzelnes Konto oder ein Profil (eine Kontensammlung). Siehe Konto-Profil.