Daten exportieren

Du kannst alle deine Daten auf einmal als ZIP-Datei exportieren. Das geht auch mit einer abgelaufenen Lizenz oder ohne Spendle-Server.

Alles als ZIP-Datei exportieren

Die ZIP-Datei enthält alle deine Daten in einzelnen CSV-Dateien: Buchungen, Konten, Kategorien, Kontakte, Regeln, Budgets, Amortisation und eine Liste der Anhänge. Die Namen der Dateien und Spalten sind englisch. Du öffnest die CSV-Dateien mit Excel, Numbers oder LibreOffice. In der ZIP-Datei liegt auch eine verschlüsselte Kopie deiner Verwaltung (.sdb). Spendle fragt deshalb nach deinem Verwaltungspasswort.

1. Öffne Hamburger-Menü > [Verwaltungsname] > CSV exportieren.

2. Wähle Alles (ZIP-Datei).

3. Lies die Meldung und wähle Exportieren.

4. Gib dein Verwaltungspasswort ein.

5. Speichere die ZIP-Datei.

Achtung: nicht verschlüsselt

Jeder, der die ZIP-Datei öffnet, kann deine Finanzdaten lesen. Du sorgst selbst dafür, dass die Datei gut geschützt ist. Bewahre sie an einem Ort auf, auf den nur du Zugriff hast. Lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst.

Möchtest du später in Spendle weitermachen? Entpacke die ZIP-Datei und öffne die .sdb-Datei in Spendle. Die CSV-Dateien kann Spendle nicht als Ganzes einlesen. Nur transactions.csv kannst du über CSV importieren einlesen, mit einem eigenen Spaltenaufbau.

Anhänge herunterladen

Die Anhänge selbst sind nicht in der ZIP-Datei. Du lädst sie getrennt herunter, pro Jahr. Pro Vorgang kannst du höchstens 50 Anhänge herunterladen. Hast du mehr? Wähle dann einen kürzeren Zeitraum oder wähle die Anhänge aus.

1. Öffne Anhänge.

2. Wähle ein Jahr als Zeitraum.

3. Wähle im Menü Zip.

4. Speichere die ZIP-Datei. Wiederhole das für jedes Jahr.

Anhänge liegen normalerweise nur in deinem Spendle-Konto. Ist der Server nicht erreichbar? Dann kannst du nur Anhänge herunterladen, die auf deinem Gerät liegen. Das funktioniert nur, wenn auf diesem Gerät die Einstellung Anhänge lokal speichern an ist.

Ohne Lizenz oder ohne Server

• Lizenz abgelaufen: Du kannst deine Verwaltung noch öffnen, ansehen und exportieren. Schließe die Meldung oder den Lizenzbildschirm. Synchronisieren, Bankverbindungen (PSD2) und das Einlesen von Buchungen funktionieren dann nicht.
• Server nicht erreichbar: Du arbeitest mit der Verwaltung auf deinem Gerät. Du hast die Verwaltung früher auf diesem Gerät geöffnet. Du kennst dein Verwaltungspasswort. Im Browser nutzt du denselben Browser wie vorher.
• Abgemeldet: Deine Verwaltung steht dann nicht in der Liste. Öffne sie über Automatisches Backup.

Verwandt

• Verwaltung exportieren
• Backup und Wiederherstellung
• Abonnement kündigen