Backup und Wiederherstellung

Die Backup-Seite zeigt alle Backups einer Verwaltung in einer vertikalen Zeitleiste, gruppiert nach Datum. Backups werden automatisch zu wichtigen Zeitpunkten erstellt.

Automatische Backups

Backups werden lokal im IndexedDB-Speicher deines Browsers auf dem Gerät gespeichert, auf dem du arbeitest. Spendle erstellt sie im Hintergrund zu wichtigen Zeitpunkten:

Beim Öffnen einer Verwaltung — einmal pro Tag.
Vor dem Wiederherstellen eines früheren Backups — die aktuelle Version wird zuerst gesichert.
Beim Ändern des Verwaltungspassworts.

Jedes automatische Backup enthält eine Beschreibung des Grundes, zum Beispiel Daily backup on load.

Spendle bewahrt standardmäßig maximal 10 Backups pro Verwaltung; ältere werden automatisch gelöscht. Angeheftete Backups (siehe unten) zählen nicht zu diesem Maximum und werden immer aufbewahrt.

Manuell ein Backup erstellen

Oben auf der Backup-Seite befindet sich ein Knopf Create backup now. Beim Erstellen kann eine eigene Beschreibung eingegeben werden, zum Beispiel Funktionierende Version oder Vor Jahresabschluss. Manuelle Backups werden in der Zeitleiste mit einem eigenen Label ausgezeichnet und automatisch angeheftet.

Beschreibungen bearbeiten

Über den Edit-Knopf bei jedem Backup kann nachträglich eine Beschreibung hinzugefügt oder geändert werden. Backups, bei denen nachträglich eine Beschreibung hinzugefügt wurde, werden ebenfalls automatisch angeheftet.

Backups anheften

Neben jedem Backup befindet sich ein Pin-Symbol. Klicke auf das Pin-Symbol, um ein Backup anzuheften. Angeheftete Backups zählen nicht zum Maximum von 10 und werden immer aufbewahrt.

Backup wiederherstellen

Bei jedem Backup in der Zeitleiste gibt es einen Restore-Knopf. Nach dem Klicken erscheint ein Bestätigungsfenster mit dem Verwaltungsnamen, dem Zeitpunkt und einer etwaigen Beschreibung. Vor der tatsächlichen Wiederherstellung wird immer zuerst ein Backup der aktuellen Version erstellt, sodass du später wieder zurückwechseln kannst.

Nach dem Wiederherstellen ist das Arbeitsdatei lokal aktualisiert, die Online-Version in deinem Spendle-Konto bleibt jedoch unverändert. Klicke selbst auf Synchronisieren, um die Online-Version zu aktualisieren. Spendle erkennt, dass die Online-Version neuer ist, und fragt:

Deine Online-Spendle-Verwaltung ist neuer als deine Arbeitsdatei mit Änderungen. Was möchtest du tun?

Wähle Online-Version überschreiben, um die wiederhergestellte Sicherung als neue Online-Version zu speichern.

Backup löschen

Nicht mehr benötigte Backups können manuell über den Delete-Knopf gelöscht werden. Spendle fragt immer um Bestätigung.

Kontext: Welche Backups siehst du?

Die Backup-Seite passt sich je nach Kontext an:

Aus dem Menü ohne geöffnete Verwaltung — alle Backups aller Verwaltungen werden angezeigt.
Aus einer geöffneten Verwaltung — nur die Backups dieser Verwaltung.

Metadaten je Backup

Pro Backup zeigt die Zeitleiste:

Zeitpunkt
Verwaltungsname
Typ: manuell oder automatisch
Versionsnummer (falls verfügbar)
Beschreibung (falls angegeben)
Pin-Status

Backup in eine Datei exportieren

Die lokalen Backups befinden sich im IndexedDB deines Browsers und bleiben dort, es sei denn, du exportierst sie in eine Datei. Für ein externes Backup auf USB, externer Festplatte oder Cloud-Speicher wird die Export-Funktion verwendet:

Verwaltung exportieren — ein verschlüsseltes .sdb-Backup deiner vollständigen Verwaltung. Siehe Verwaltung exportieren.