Budget, werkelijk, restbudget en prognose
In Inzicht, de budget sheet en de budgetrapporten zie je dezelfde bedragen terug. Dit artikel legt uit wat ze betekenen.
Wat betekent wat?
Section titled “Wat betekent wat?”| Begrip | Betekenis | Berekening |
|---|---|---|
| Budget | Wat je verwacht te besteden of te ontvangen in de periode. | Som van de budgetregels. |
| Werkelijk | Wat er echt is besteed of ontvangen. Toekomstige boekingen tellen mee. | Som van de transacties. |
| Restbudget | Hoeveel er van het budget over is. Kan negatief zijn. | Budget − werkelijk |
| Te gaan | Het deel van het budget dat nog niet is besteed. | Budget − werkelijk, maar 0 als het budget van de rubriek is overschreden, als er geen budget is of als de maand voorbij is. |
| Prognose | Wat Spendle verwacht aan het einde van de periode. | Werkelijk + te gaan |
| Positie | Hoeveel je boven of onder het budget uitkomt. Negatief bij overschrijding. | Hangt af van de positiemethode. |
Restbudget kijkt terug: wat is er over? Te gaan, prognose en positie kijken vooruit: wat komt er nog? Geld dat al is uitgegeven, komt niet terug. Daarom rekent de prognose met te gaan en niet met een negatief restbudget.
Voorbeeld
Section titled “Voorbeeld”Een voorbeeld voor uitgaven, met positiemethode Jaarlijks en een jaar dat nog loopt:
| Rubriek | Budget | Werkelijk | Restbudget | Te gaan | Prognose | Positie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | €100 | €50 | €50 | €50 | €100 | €0 |
| B | €100 | €110 | €-10 | €0 | €110 | €-10 |
| Totaal | €200 | €160 | €40 | €50 | €210 | €-10 |
- Rubriek A zit binnen het budget. Er is nog €50 over en Spendle verwacht die ook uit te geven.
- Rubriek B is €10 over het budget. Er komt niets meer bij, dus te gaan is 0. De prognose is gelijk aan werkelijk: €110.
- Samen is er netto nog €40 over (restbudget). Spendle verwacht €210 uit te geven: €10 meer dan begroot (positie).
Te gaan per maand
Section titled “Te gaan per maand”Per maand hangt te gaan af van de positiemethode:
- Jaarlijks — budget dat in eerdere maanden niet is gebruikt, schuift door naar de maanden die nog komen.
- Maandelijks en Dagelijks — elke maand staat op zichzelf. Is er in de lopende maand meer uitgegeven dan het maandbudget, dan is te gaan voor die maand negatief.
Waar zie je wat?
Section titled “Waar zie je wat?”- Inzicht — de knoppen Budget, Werkelijk, Restbudget, Te gaan, Prognose en Positie. Restbudget, Te gaan en Prognose staan er alleen als de prognose aan staat. Te gaan staat er alleen als Meer > Instellingen > Toon te gaan aan staat. Op het tabblad Resultaat staan Restbudget en Te gaan niet.
- Budget sheet — alle zes als bedragweergave linksboven. Met de muis boven een bedrag zie je ze allemaal. Te gaan staat er alleen als Meer > Instellingen > Toon te gaan aan staat.
- Budgetrapporten — alle zes als kolom.
- Rubriekdetails — budget, uitgaven of inkomsten, restbudget en positie.