Welkom bij Spendle! Bekijk de mogelijkheden die Spendle biedt om je inkomsten en uitgaven bij te houden en stap voor stap je huishoudboekje op orde te brengen/houden. Neem bij vragen of opmerkingen contact op per e-mail contact per e-mail via info@spendle.com.
Liever een video? Bekijk Spendle huishoudboekje walkthrough playlist, Spendle inrichten stap-voor-stap en Spendle inzicht in je financiën op YouTube.
Download de volledige handleiding als PDF hier. Momenteel alleen beschikbaar in het Engels.
De algemene voorwaarden en privacy bepalingen zijn van toepassing op het gebruik van Spendle.
Installatie
Je installeert Spendle als volgt:
- PC of laptop: via deze webapp link *
- Android: via deze Google play link
- iPhone/iPad: via deze App Store link
* Gebruik Google Chrome of Microsoft Edge voor de beste webapp ervaring en maak na installatie Spendle vast aan je taakbalk via het rechtermuismenu op het Spendle icoon in de taakbalk.
Administratie aanmaken
Je kunt meerdere administraties in Spendle aanmaken. Zo kun je bijvoorbeeld je privé en zakelijke administraties makkelijk van elkaar scheiden. Je administratie gegevens worden encrypt met het administratie wachtwoord dat alleen jij kent. Bewaar je administratie wachtwoord daarom goed en zorgvuldig.
Een bankkoppeling maken
Maak een bankkoppeling (PSD2) met je bank om je transactiegegevens eenvoudig op te halen en bij te werken. Je hebt je bank app of random reader nodig om te kunnen koppelen.
Ruim 6.000 banken worden via de PSD2 koppeling ondersteunt.
Het is ook mogelijk om CSV transactiebestanden te downloaden van je bank of vorige boekhoudpakket en in te lezen in Spendle.
Gegevens bijwerken
Werk je transacties van je gekoppelde rekeningen voortaan eenvoudig bij via de pull-to-refresh mogelijkheid in het transacties overzicht of via de inlezen button linksonder.
Ken een rubriek toe aan je transacties om beter inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven. Rubriceren is niet noodzakelijk, maar verbetert het inzicht en grip op je financiën aanzienlijk.
Terugkerende transacties kun je automatisch toewijzen via de knop “Regel maken” in het transactiedetails scherm.
Je inkomsten en uitgaven inzichtelijk
Het resultaatscherm geeft direct inzicht in je inkomsten, uitgaven en resultaat. Het scherm is naar eigen behoefte te groeperen per maand, rubriek en rubriekgroep en geeft aan wat je aan het einde van de maand of jaar nog overhoudt of tekort komt.
Klik rond in het resultaat om de inzichten in jouw huishoudboekje te verkennen.
Hoe je administratie het beste in te richten?
Bekijk de praktische tips voor het inrichten van je huishoudboekje
Budget instellen
Om je financiën nauwlettender in de gaten te houden stel je een budget per rubriek in. Neem je historisch uitgavenpatroon over en zie hoe je ten opzichte van je budget loopt.
Met de positionering wordt aangegeven hoe je er ten opzichte van budget voorstaat. Per rubriek is met de positiemethode (dagelijks, maandelijks of jaarlijks) in te stellen hoe en wanneer Spendle deze positie bepaalt. Doe je bijvoorbeeld dagelijks boodschappen, dan zet je deze op dagelijks. Je kunt de positionering het beste matchen door deze aan te passen en het effect ervan in de budgetgrafiek te bekijken.
Heb je alle rubrieken van een budget voorzien, dan kun je de prognose weergave activeren en zien waar je einde van het jaar uitkomt als je het ingestelde budget blijft volgen.
Bonnen digitaal bewaren
Bewaar bonnen, garantiebewijzen en contracten en koppel deze aan een transactie. Synchroniseer je administratie zodat je ze altijd en overal bij de hand hebt.
Digitale declaraties
Via het declaratierapport maak je eenvoudig een declaratieoverzicht van een selectie transacties en download je de bonnen als bijlage in een zipfile.
Vermogensplanner
Onder het tab “Vermogen” kun je het actuele saldo en het verloop per dag, maand of jaar bekijken. Stel voor iedere rekening een ijksaldo in en het saldoverloop wordt automatisch berekend op basis van je transacties.
Voeg optioneel bezittingen en schulden toe voor een totaalbeeld van je vermogen en maak een rekeningprofiel aan om rekeningen te groeperen en daar apart over te rapporteren.
Spaardoel instellen
Spaar je voor een nieuwe auto, aflossing, vakantie of studie? Stel een spaardoel in en een maandbedrag om je doel te bereiken. Een spaardoel is een virtuele schuld aan jezelf zodat je kunt zien of je op planning loopt om je doel te bereiken.
Financiële rapportages
Uitgebreide rapportages leveren je nog meer inzicht in je huishoudboekje. Maak eenvoudig resultaat-, budget-, balans- en cashflowrapportages. Kies het gewenste rapport en pas desgewenst de groepering, sortering, filtering, kolommen en drilldown naar eigen behoefte aan. Sla je instellingen op om hetzelfde rapport de volgende keer opnieuw te gebruiken.
Synchroniseer je administratie tussen je apparaten
Back-up en synchroniseer je administratie tussen je verschillende toestellen via de Sync knop. In het voorbeeld zie je hoe eenvoudig dit werkt.
Offline
Spendle is gebouwd op basis van de laatste web technologie (Progressive Web App). Hierdoor werkt Spendle als een native applicatie op je PC, telefoon en tablet en kun je er ook offline mee werken.
Veiligheid & privacy
Je administratie wordt versleuteld met het administratie wachtwoord dat alleen jij kent. Zonder dit wachtwoord is je administratie niet te lezen. De gegevens in je Spendle administratie zijn van jou. Je gegevens zijn niet inzichtelijk voor of door anderen.
Voor het koppelen en ophalen van van je transactie rekeninggegevens via de bankkoppeling maakt Spendle gebruik van de service van Klarna. Hiermee kunnen transactiegegevens worden opgehaald en geen overboekingen worden uitgevoerd. Spendle is een Partnerpartij en zet de opgevraagde rekeninginformatie door naar de Spendle app zonder deze op te slaan.
Licentie
Na de evaluatieperiode is Spendle app niet meer te gebruiken en kun je een jaarlicentie aanschaffen via menu Instellingen → licentie en doorwerken met je administratie. Betaling van de jaarlicentie verloopt via Stripe als je de webapp gebruikt en via de Google play of App store als je de app gebruikt.
Je licentie wordt opgeslagen in je Spendle account. Eenmaal aangeschaft op één van je toestellen kun je de Spendle app op al je apparaten gebruiken door daarop aan te melden met je Spendle account.
Gebruik bij voorkeur de aanschaf mogelijkheid in de webapp vanwege de kosten die Apple en Google per aanschaf rekent.
Overzetten Penningmeester administratie
Spendle is de opvolger van het succesvolle huishoudboekje Penningmeester dat 3x als “beste huishoudboekje” van Nederland is getest en de afgelopen 15 jaar door veel tevreden klanten en de verenigingen van de Nederlandse Bridge Bond wordt gebruikt.
Spendle is dus ontwikkeld op basis van jarenlange feedback en nu sneller, innovatiever, intuïtiever, inzichtelijker en beschikbaar gemaakt voor alle platformen.
Een Penningmeester administratie kun je overzetten naar Spendle. Volg daarvoor de instructies hier.
Feedback over het gebruik van Spendle kun je altijd delen via het feedback formulier.