Afschrijvingen en leningen
Met een schema op een rekening kun je grote aankopen (auto, fiets, wasmachine, computer) stapsgewijs afschrijven, en hypotheken of leningen periodiek laten aflopen. Het schema boekt automatisch op de gekoppelde rekening.
De aanschaf is geen kostenpost
Section titled “De aanschaf is geen kostenpost”Een aanschaf van een vast actief telt niet als kosten in je resultaat. Het is een verschuiving van geld van je bankrekening naar een bezitting. Pas via het afschrijfschema ontstaat er een maandelijkse kostenpost — verdeeld over de gebruiksduur.
In Spendle vertaal je dat zo:
-
Maak een activa-rekening aan voor de bezitting (bijvoorbeeld Auto Skoda) met als ijksaldo de aanschafprijs op de aanschafdatum.
-
Open de banktransactie van de aanschaf in het transactie-overzicht.
-
Kies een transfer-rubriek die naar deze activa-rekening verwijst — bijvoorbeeld Aanschaf vaste activa. Bestaat die nog niet? Maak een rubriek aan met onderling-vinkje aan (
transfer = aan). -
Voeg het afschrijfschema toe zoals beschreven in de volgende sectie. Dat boekt elke periode het afschrijfbedrag op een Afschrijvingskosten-rubriek.
Bezitting afschrijven — stap voor stap
Section titled “Bezitting afschrijven — stap voor stap”Voorbeeld: een computer van €1.800 in een afschrijfperiode laten aflopen naar €0 of een restwaarde.
-
Open de Saldo-tab en klik op de plus-knop om een nieuwe rekening aan te maken.
-
Vul de naam in — bijvoorbeeld Computer.
-
Selecteer als type Vaste activa.
-
Stel de ijkdatum in op de datum van aanschaf.
-
Vul het ijksaldo in — de waarde op de aanschafdatum (€1.800).
-
Vul het doelsaldo in — de restwaarde aan het einde van de afschrijfperiode (bijvoorbeeld €0).
-
Klik op Opslaan. Het tabblad Schema verschijnt.
-
Boek de aankoop op deze rekening. Geef de banktransactie van de aanschaf een rubriek met Onderling aan, met deze rekening als tegenrekening (zie De aanschaf is geen kostenpost). Zonder die boeking staat de aanschafprijs ook op de balans van de jaren vóór de aanschaf.
-
Klik op Schema toevoegen op de rekening.
-
Kies een rubriek waaronder de afschrijving moet vallen (bijvoorbeeld Afschrijving).
-
Vul bij t/m het einde van de afschrijfperiode in.
-
Vink Bereken naar doelsaldo aan om Spendle het bedrag per periode automatisch te laten bepalen.
-
Sla op.
De waarde van de bezitting neemt nu elke periode af met het berekende bedrag, zichtbaar in de saldografiek. In het transacties-overzicht verschijnen de afschrijvingen als (schuingedrukte) boekingen.
Aanschafprijs staat ook in eerdere jaren
Section titled “Aanschafprijs staat ook in eerdere jaren”Voor datums vóór de ijkdatum rekent Spendle terug vanaf het ijksaldo: de boekingen tussen die datum en de ijkdatum worden van het ijksaldo afgetrokken. Staat de aankoop zelf niet als boeking op de activa-rekening, dan blijft het saldo vóór de aanschafdatum gelijk aan de aanschafprijs.
Dit is op twee manieren op te lossen:
- Aankoop betaald vanaf een rekening in Spendle — geef de banktransactie een rubriek met Onderling aan, met de activa-rekening als tegenrekening. Het saldo vóór de aanschafdatum wordt dan € 0.
- Aankoop niet betaald vanaf een rekening in Spendle — zet de ijkdatum op een dag vóór de aanschaf met ijksaldo € 0, en voeg op de aanschafdatum een handmatige boeking van de aanschafprijs toe op de activa-rekening.
Type: liniair of annuïtair
Section titled “Type: liniair of annuïtair”Bij een schema kies je een type:
- Liniair — vast bedrag per periode. Voor bezittingen en lineaire leningen.
- Annuïtair — vaste totaalbetaling per periode; rente- en aflossingsdeel variëren. Voor annuïtaire hypotheken en leningen. Voor dit type geef je een jaarrente in % op in plaats van een vast bedrag.
Voorbeelden
Section titled “Voorbeelden”Annuïtaire hypotheek
Section titled “Annuïtaire hypotheek”Type Annuïtair, jaarrente in procenten, looptijd in jaren. Spendle berekent per maand het juiste rente- en aflossingsdeel.
Lineaire lening
Section titled “Lineaire lening”Type Liniair, vast bedrag per periode. De rente loopt terug naarmate de lening afneemt.
Schema pauzeren of klonen
Section titled “Schema pauzeren of klonen”Op een bestaand schema zijn de volgende acties beschikbaar:
- Pauzeren — de einddatum wordt op vandaag gezet.
- Klonen — maak een opvolger-regel die verder gaat waar het oude schema stopt. Handig wanneer het bedrag of de rente verandert.
Het schema zelf bewerken kan via het schemaformulier.