Lees hier hoe je dubbele rubrieken, relaties en rekeningen kunt samenvoegen.
Hoe werkt het?
Wanneer een rekening, rubriek of relatie dezelfde inhoud heeft maar een net andere naam of nummer, kun je deze in Spendle samenvoegen tot één item.
Rekeningen samenvoegen
Heb je bijvoorbeeld twee rekeningen met vrijwel hetzelfde nummer — zoals een oud rekeningnummer dat later is vervangen door een IBAN — dan kun je ze samenvoegen door het rekeningnummer van de rekening die je wilt verwijderen te wijzigen naar het nummer van de andere rekening.
Bij het opslaan signaleert Spendle dat er al een rekening met dit nummer bestaat en toont de melding:
Na bevestiging worden alle gekoppelde transacties overgezet naar de overblijvende rekening, zodat er nog één rekening actief blijft.
Nadat je dit hebt bevestigt zet Spendle de rekening over van alle gekoppelde transacties naar de nieuwe, zodat er maar 1 rekening overblijft.
Rubrieken samenvoegen
Een rubriek kan worden samengevoegd door bij de rubriek die je wilt laten vervallen de naam te wijzigen naar die van de rubriek waarmee je wilt samenvoegen.
Bij het opslaan herkent Spendle dat de naam al bestaat en vraagt om de samenvoeging te bevestigen.
Relaties samenvoegen
Voor relaties geldt hetzelfde principe: wanneer twee relaties dezelfde naam krijgen, worden ze bij het opslaan automatisch samengevoegd.
Zo blijft de administratie overzichtelijk en worden dubbele gegevens voorkomen.