Spendle helpt duplicaten, oftewel dubbele transacties, te voorkomen tijdens het inlezen van gegevens. Toch zijn er situaties waarin een duplicaat kan ontstaan, vooral bij het combineren van verschillende bestandsformaten of methoden.
Detectie van duplicaten
Duplicaten worden tijdens het inlezen automatisch tegengehouden. In sommige gevallen, zoals bij het combineren van CSV-bestanden en een automatische bankkoppeling, kan een duplicaat echter niet gedetecteerd worden. Dit gebeurt vooral wanneer dezelfde transactie in verschillende formaten op een andere datum wordt geboekt.
Controle achteraf
Spendle biedt een speciale transactiefilter “Mogelijke duplicaten” waarmee je dergelijke gevallen eenvoudig kunt opsporen. Je kunt hiermee handmatig controleren en eventuele dubbele transacties verwijderen.
Advies om duplicaten te voorkomen
- Gebruik waar mogelijk één formaat voor het inlezen van transacties.
- Vermijd overlappende perioden wanneer je verschillende formaten van dezelfde rekening gebruikt.
Door deze richtlijnen te volgen, houd je je transacties overzichtelijk en minimaliseer je het risico op dubbelingen.
Bron duplicaten
Speciaal voor het verwijderen van transacties van een verschillende bron is een speciaal filter toegevoegd genaamd: “Bron duplicaten”. Dit filter stel je in door bij de transacties rechtsboven op “Filter” te klikken.
Wanneer je dit filter toepast, krijg je een overzicht van mogelijke duplicaten en wordt de bron van elke transactie weergegeven (CSV, Klarna, of GoCardless).
Om gevonden duplicaten te verwijderen, klik je op het icoon links van de transactie. Selecteer alle dubbelingen die je wilt verwijderen en verwijder deze vervolgens via het actie-menu rechtsboven.
