Documenten koppelen

Contracten, facturen en bonnetjes sla je eenvoudig op in je administratie. Navigeer in Spendle naar Documenten en drag & drop ieder bestand dat je wilt opslaan in de window. Of klik op het + icoon om een bijlage toe te voegen.

Om te weten

• Een bijlage kan optioneel worden gekoppeld aan een transactie door deze te selecteren in het betreffende veld van de bijlage.
• Als de transactie nog niet is ingeladen kun je kiezen om deze automatisch te match via “Match automatically”. In dat geval koppelt Spendle de transactie automatisch bij het inlezen op basis van de opgegeven relatie en overeenkomstige transactiedatum.
• Door een bonnetje bij een transactie op te slaan kun je deze eenvoudig achteraf declareren via Rapporten → Transactieoverzichten → Declaratie rapport.
• Bijlagen worden encrypted met je administratiewachtwoord opgeslagen in je lokale browser opslag.
• Via de sync button sla je de bijlage encrypted op in je Spendle account zodat je er ook vanaf je andere toestellen bij kunt.
• Je kunt maximaal 1GB aan bijlagen opslaan in je Spendle account en de maximale grootte per bestand is 10MB. Beperk de bijlagen dus tot administratieve documenten met een beperkte grootte.
• Voor de weergave van sommige documenten op een mobiele browser wordt gebruik gemaakt van de google drive viewer. Het gebruik hiervan kan worden ingesteld in het instellingen menu van Spendle, bereikbaar via het hamburger menu.